Hän on nimitetty myös Otava-Kuvalehdet-konsernin johtoryhmän jäseneksi 15.12.2009 alkaen. Pasi Vainio on toiminut Otavan vt. toimitusjohtajana marraskuun alusta alkaen ja työskennellyt Otavassa vuodesta 1996. Vuodesta 2001 lähtien hän on ollut myynti- ja markkinointijohtaja vastaten myös viestinnästä, graafisesta suunnittelusta sekä verkko ja uudet liiketoimintamahdollisuudet -ryhmästä.
Otavan toimitusjohtaja Pasi Vainio on myös Otava-Kuvalehdet -konserniin kuuluvien Suuri Suomalainen Kirjakerho Oy:n ja Like Kustannus Oy:n hallitusten jäsen.